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Conectar WhatsApp Business

Cómo configurar WhatsApp para recibir reservas y enviar recordatorios automáticos.

WhatsApp es el canal de mayor conversión en negocios locales. Esta guía explica cómo conectarlo a tu cuenta Automahawk.

Requisitos previos

  • Plan Pro o superior (el Básico solo permite recordatorios salientes, no recibir reservas).
  • Cuenta de Meta Business Manager activa.
  • Número de teléfono dedicado (no puede ser el mismo que ya usas en WhatsApp normal).

Paso 1 — Solicitar acceso a WhatsApp Business API

Desde tu panel de Automahawk:

  1. Ve a Configuración → Canales → WhatsApp.
  2. Pulsa Solicitar conexión.
  3. Te redirigimos al flujo embebido de Meta donde verificas tu negocio.

El proceso de verificación tarda 24-48 horas en completarse. Recibirás un email cuando esté listo.

Paso 2 — Asociar el número

Una vez verificado:

  1. Configuración → Canales → WhatsApp → Asociar número.
  2. Introduce el número (con prefijo internacional).
  3. Recibirás un código de verificación por SMS o llamada.
  4. Introduce el código.

Listo. El número ya está conectado a tu cuenta.

Paso 3 — Configurar mensajes

Mensaje de bienvenida

Lo que recibe alguien que te escribe por primera vez. Por defecto:

¡Hola! Soy el asistente virtual de [Tu Negocio]. ¿En qué puedo ayudarte? Puedo reservar tu cita o resolverte dudas.

Personalízalo desde Canales → WhatsApp → Mensajes.

Recordatorios automáticos

  • 24h antes: el cliente recibe un mensaje cordial confirmando la cita.
  • 2h antes (opcional): segundo recordatorio para citas de alto valor.

Plantillas de marketing (Plan Business)

Mensajes proactivos: novedades, promociones, recordatorio de seguimiento. Cada plantilla requiere aprobación de Meta (24-48h).

Cuotas

PlanMensajes incluidos/mesCoste exceso
Básico150 (solo recordatorios)0,03 €/msg
Pro300 (bidireccional)0,03 €/msg
Business600 + 50 marketing0,03 €/msg utilidad, 0,06 €/msg marketing

Las conversaciones iniciadas por el cliente (24h ventana) son gratis para ti.

Verificar funcionamiento

Manda un WhatsApp al número conectado desde otro teléfono:

“Hola, ¿tenéis hueco mañana por la tarde para un corte?”

El bot debe responderte en menos de 5 segundos con disponibilidad real.

Próximo paso

Para recibir llamadas mientras estás trabajando, activa el callbot → Activar el callbot telefónico